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Hinweise für Lehrgangsleiterinnen und Lehrgangsleiter

Sehr geehrte Lehrgangsleiterin, sehr geehrter Lehrgangsleiter, um Ihnen die Planung und Durchführung Ihrer Fortbildung zu erleichtern, finden Sie hier nützliche Hinweise:

Lehrgangsnummer:	Bitte geben Sie bei Telefonaten / E-Mails immer die Lehrgangsnummer an. Die Mitarbeiter/innen der Außenstelle können Ihnen dann schneller Auskunft geben.
Termine für Kurz- und Tagungsprogramm:	Sie werden von der Außenstelle schriftlich informiert, wann das Kurzprogramm zur Veröffentlichung in KuU / Fortbildungsserver und das Tagungsprogramm bei uns vorliegen müssen. Bitte halten Sie diese Termine ein! Die Vorlagen zur Erstellung des Kurzprogramms, Tagungsprogramms und der Liste der Referentinnen / Referenten finden Sie unter Formulare.
Rückmeldung:	Sobald wir die Teilnehmer/innen Ihres Lehrgangs eingeladen haben, werden Sie schriftlich benachrichtigt. Sie erhalten von uns das Tagungsprogramm, die Liste der Teilnehmer/innen und ein Rückmeldeformular. Bitte senden Sie uns dieses für unsere Planungen termingerecht zu.
Essenszeiten:	Berücksichtigen Sie bei der Erstellung des Tagungsprogramms unsere Essenszeiten:
	Frühstück: 07:30 - 08:30 Uhr Mittagessen: 12:00 oder 12:30 Uhr Kaffeepause: 15:00 - 16:00 Uhr Abendessen: 17:30 - 18:30 Uhr
	Planen Sie die Abendessenszeit bitte so ein, dass die Teilnehmer/innen das Abendessen bis spätestens 19:00 Uhr beendet und den Speiseraum verlassen haben.
Information Mittagessen:	Fragen Sie morgens an der Rezeption nach, ob Sie für das Mittagessen um 12:00 oder 12:30 Uhr vorgesehen sind.
Referentinnen / Referenten:	Um von Ihnen beauftragte Referentinnen / Referenten in unserer EDV erfassen zu können, benötigen wir folgende Angaben: Name, Vorname, Dienststelle oder Firma, Privatanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Honorar:	Honorare für Referentinnen / Referenten klären Sie bitte mit der/dem zuständigen Referent/in am ZSL bzw. der ZSL-Außenstelle Esslingen. Die Kosten für Übernachtung, Verpflegung und die Reisekosten für Referentinnen / Referenten und für Sie werden von der Außenstelle übernommen.
Rezeption:	Die Rezeption ist von 08:00-16:30 Uhr durchgehend geöffnet.
Schlüssel:	Den Schlüssel für Ihren Tagungsraum erhalten Sie bei Anreise an der Rezeption. Bitte geben Sie diesen am Abreisetag vor 16:30 Uhr wieder ab.
Lehrgangsunterlagen:	Ein verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen ist uns wichtig. Gerne stellen wir Ihre Dokumente über eine lokale Cloud-Lösung bereit. Wenden Sie sich hierzu mindestens drei Arbeitstage vor Beginn an den/die für Ihre Veranstaltung zuständigen Referenten bzw. die zuständige Referentin.
Raumwünsche:	Teilen Sie uns rechzeitig mit, welche Räume Sie für Ihren Lehrgang benötigen. Falls Sie DV-Räume benötigen, geben Sie die genauen Nutzungszeiten (Tag, Uhrzeit) an. Gruppenräume können nicht im Voraus gebucht werden, sondern werden jeden Tag von der Rezeption vergeben. Wir bemühen uns, Ihre Raumwünsche zu erfüllen. Da in unserem Hause mehrere Fortbildungen gleichzeitig stattfinden, bitten wir um Verständnis, wenn wir nicht alle Wünsche berücksichtigen können.
Lehrer/innenfortbildungsserver:	Wir bitten Sie, nach Möglichkeit Materialien Ihres Lehrgangs (Vorträge von Referenten / Referentinnen, Ergebnisse von Gruppenarbeiten etc.) für die Veröffentlichung auf dem Fortbildungsserver zur Verfügung zu stellen. Beispiel für Veröffentlichungen von Lehrgangsmaterialien: Bereich Lehrergesundheit. Bitte sprechen Sie Ihre/n Referent/in am ZSL bzw. der ZSL-Außenstelle an, wenn Sie diesen Service in Anspruch nehmen möchten.
Referent/in, Sachbearbeiterin:	Die / der zuständige Referent/in am ZSL bzw. der ZSL-Außenstelle Esslingen und die Sachbearbeiterin stehen Ihnen für Ihre Fragen, Anregungen und Wünsche jederzeit gerne zur Verfügung.

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