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Hin­wei­se für Lehr­gangs­lei­te­rin­nen und Lehr­gangs­lei­ter

Sehr ge­ehr­te Lehr­gangs­lei­te­rin, sehr ge­ehr­ter Lehr­gangs­lei­ter, um Ihnen die Pla­nung und Durch­füh­rung Ihrer Fort­bil­dung zu er­leich­tern, fin­den Sie hier nütz­li­che Hin­wei­se:

Lehr­gangs­num­mer: Bitte geben Sie bei Te­le­fo­na­ten / E-Mails immer die Lehr­gangs­num­mer an. Die Mit­ar­bei­ter/innen der Au­ßen­stel­le kön­nen Ihnen dann schnel­ler Aus­kunft geben.
Ter­mi­ne für Kurz- und Ta­gungs­pro­gramm: Sie wer­den von der Au­ßen­stel­le schrift­lich in­for­miert, wann das Kurz­pro­gramm zur Ver­öf­fent­li­chung in KuU / Fort­bil­dungs­ser­ver und das Ta­gungs­pro­gramm bei uns vor­lie­gen müs­sen. Bitte hal­ten Sie diese Ter­mi­ne ein! Die Vor­la­gen zur Er­stel­lung des Kurz­pro­gramms, Ta­gungs­pro­gramms und der Liste der Re­fe­ren­tin­nen / Re­fe­ren­ten fin­den Sie unter For­mu­la­re.
Rück­mel­dung: So­bald wir die Teil­neh­mer/innen Ihres Lehr­gangs ein­ge­la­den haben, wer­den Sie schrift­lich be­nach­rich­tigt. Sie er­hal­ten von uns das Ta­gungs­pro­gramm, die Liste der Teil­neh­mer/innen und ein Rück­mel­de­for­mu­lar. Bitte sen­den Sie uns die­ses für un­se­re Pla­nun­gen ter­min­ge­recht zu.
Es­sens­zei­ten: Be­rück­sich­ti­gen Sie bei der Er­stel­lung des Ta­gungs­pro­gramms un­se­re Es­sens­zei­ten: 
 

Früh­stück:  07:30 - 08:30 Uhr

Mit­tag­es­sen: 12:00 oder 12:30 Uhr

Kaf­fee­pau­se: 15:00 - 16:00 Uhr

Abend­es­sen: 17:30 - 18:30 Uhr

  Pla­nen Sie die Abend­es­sens­zeit bitte so ein, dass die Teil­neh­mer/innen das Abend­es­sen bis spä­tes­tens 19:00 Uhr be­en­det und den Spei­se­raum ver­las­sen haben.
In­for­ma­ti­on Mit­tag­es­sen:

 

Fra­gen Sie mor­gens an der Re­zep­ti­on nach, ob Sie für das Mit­tag­es­sen um 12:00 oder 12:30 Uhr vor­ge­se­hen sind.
Re­fe­ren­tin­nen / Re­fe­ren­ten: Um von Ihnen be­auf­trag­te Re­fe­ren­tin­nen / Re­fe­ren­ten in un­se­rer EDV er­fas­sen zu kön­nen, be­nö­ti­gen wir fol­gen­de An­ga­ben: Name, Vor­na­me, Dienst­stel­le oder Firma, Pri­vat­an­schrift, Te­le­fon­num­mer und E-Mail-Adres­se.
Ho­no­rar: Ho­no­ra­re für Re­fe­ren­tin­nen / Re­fe­ren­ten klä­ren Sie bitte mit der/dem zu­stän­di­gen Re­fe­rent/in am ZSL bzw. der ZSL-Au­ßen­stel­le Ess­lin­gen. Die Kos­ten für Über­nach­tung, Ver­pfle­gung und die Rei­se­kos­ten für Re­fe­ren­tin­nen / Re­fe­ren­ten und für Sie wer­den von der Au­ßen­stel­le über­nom­men.
Re­zep­ti­on: Die Re­zep­ti­on ist von 08:00-16:30 Uhr durch­ge­hend ge­öff­net.
Schlüs­sel: Den Schlüs­sel für Ihren Ta­gungs­raum er­hal­ten Sie bei An­rei­se an der Re­zep­ti­on. Bitte geben Sie die­sen am Ab­rei­se­tag vor 16:30 Uhr wie­der ab.
Lehr­gangs­un­ter­la­gen: Ein ver­ant­wor­tungs­vol­len Um­gang mit Res­sour­cen ist uns wich­tig. Gerne stel­len wir Ihre Do­ku­men­te über eine lo­ka­le Cloud-Lö­sung be­reit. Wen­den Sie sich hier­zu min­des­tens drei Ar­beits­ta­ge vor Be­ginn an den/die für Ihre Ver­an­stal­tung zu­stän­di­gen Re­fe­ren­ten bzw. die zu­stän­di­ge Re­fe­ren­tin.
Raum­wün­sche:

Tei­len Sie uns rech­zei­tig mit, wel­che Räume Sie für Ihren Lehr­gang be­nö­ti­gen. Falls Sie DV-Räume be­nö­ti­gen, geben Sie die ge­nau­en Nut­zungs­zei­ten (Tag, Uhr­zeit) an. Grup­pen­räu­me kön­nen nicht im Vor­aus ge­bucht wer­den, son­dern wer­den jeden Tag von der Re­zep­ti­on ver­ge­ben.

Wir be­mü­hen uns, Ihre Raum­wün­sche zu er­fül­len. Da in un­se­rem Hause meh­re­re Fort­bil­dun­gen gleich­zei­tig statt­fin­den, bit­ten wir um Ver­ständ­nis, wenn wir nicht alle Wün­sche be­rück­sich­ti­gen kön­nen.

Leh­rer/in­nen­fort­bil­dungs­ser­ver:

Wir bit­ten Sie, nach Mög­lich­keit Ma­te­ria­li­en Ihres Lehr­gangs (Vor­trä­ge von Re­fe­ren­ten / Re­fe­ren­tin­nen, Er­geb­nis­se von Grup­pen­ar­bei­ten etc.) für die Ver­öf­fent­li­chung auf dem Fort­bil­dungs­ser­ver zur Ver­fü­gung zu stel­len.

Bei­spiel für Ver­öf­fent­li­chun­gen von Lehr­gangs­ma­te­ria­li­en: Be­reich Leh­rer­ge­sund­heit.

Bitte spre­chen Sie Ihre/n Re­fe­rent/in am ZSL bzw. der ZSL-Au­ßen­stel­le an, wenn Sie die­sen Ser­vice in An­spruch neh­men möch­ten.

Re­fe­rent/in, Sach­be­ar­bei­te­rin: Die / der zu­stän­di­ge Re­fe­rent/in am ZSL bzw. der ZSL-Au­ßen­stel­le Ess­lin­gen und die Sach­be­ar­bei­te­rin ste­hen Ihnen für Ihre Fra­gen, An­re­gun­gen und Wün­sche je­der­zeit gerne zur Ver­fü­gung.

 

Wei­ter: Hin­wei­se für Teil­neh­mer/innen