Hinzufügen, ändern und verschieben

3.  Eine neue Frage hinzufügen oder kopieren

Mit der Schaltfläche  können Sie eine neue Frage in den Fragebogen einfügen.

Anschließend geben Sie den Fragetext, den Fragetyp und die Antworten ein. Erst nachdem Sie mit  die Eingabe beenden, wird die Frage tatsächlich in den Fragebogen eingefügt. Sie können die Eingabe also auch verwerfen, indem Sie  betätigen.

Die Frage wird hinter der aktuellen Nummer in den Fragebogen eingefügt. Ist gerade die Frage 6 sichtbar, dann wird die neue Frage als Nummer 7 eingefügt. Ist bereits eine Frage 7 vorhanden, dann wird sie zu Nummer 8 usw.

Mit der Schaltfläche  können Sie die aktuelle Frage duplizieren. Nach dem Betätigen der Schaltfläche wird eine Kopie der aktuellen Frage als letzte Frage zur Befragung hinzugefügt. Sie können anschließend diese Frage anwählen und Fragetext oder Antworttexte in der gewünschten Weise abändern.

4. Einen Fragebogen ändern

Sie können einen vorhandenen Fragebogen ändern, dabei gibt es zwei unterschiedliche Fälle:

Umformulieren jederzeit möglich

Korrekturen der Rechtschreibung oder Umformulierungen können während Sie den Fragebogen erstellen jederzeit vorgenommen werden. Auch wenn die Befragung bereits abgespeichert ist können Sie solche einfachen Änderungen ohne Datenverlust vornehmen.

Öffnen Sie also zuerst den gewünschten Fragebogen

• gehen Sie zum Hauptfenster des Programmes
• öffnen Sie den gewünschten Fragebogen
•  
• betätigen Sie

Wenn Daten vorhanden sind, erscheint eine Sicherheitsabfrage.

• wählen Sie , bei einfachen Korrekturen
• , bei weitergehenden Änderungen
• das Bildschirmfenster Fragebogen zusammenstellen und bearbeiten erscheint

Umstrukturieren = Datenverlust

Soll der Fragetyp, die Anzahl der Fragen oder die Anzahl der Antwortitems (bzw. – Punkte) geändert werden, dann liegt ein Eingriff in die Struktur des Fragebogens vor und bereits erfasste Umfrage-Daten müssen verworfen werden.

5. Eine Frage verschieben

Mit GrafStat können Sie die Reihenfolge der Fragen auch nachträglich verändern, vorausgesetzt es wurden noch keine Daten erfasst, ansonsten gehen die Daten verloren.

Vorgehen:

• Wählen Sie im Hauptbildschirm die Schaltfläche ändern.
• Falls Daten vorhanden sind, nun die Schaltfläche "Struktur ändern" betätigen.
• Mit der Schaltfläche "umsortieren" öffnet sich ein Fenster mit einer Liste.
• Markieren Sie in der Liste die gewünschte Frage.
• Mit den Schaltflächen aufwärts und abwärts bewegen Sie die makierte Frage.

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