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Funktionen und Formen

Übersicht

Funktionen des Protokolls

Information Dokumentation Organisation Kontrolle
z. B. Abwesende,
Nachschlage-
möglichkeit
Juristischer Beweis, Urkundencharakter Aufgaben-
verteilung
Überwachung der Durchführung von Beschlüssen

Formen des Protokolls

Verlaufsprotokoll
Ergebnisprotokoll
  • hält wesentliche Schritte fest
  • stellt dar, wie es zu Ergebnis gekommen ist
  • gibt Kern der Äußerungen, Anträge, Forderungen, Einwände wieder
  • nennt Ergebnisse, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse
  • fixiert, wer Aufgaben übernommen hat
  • beschränkt sich auf Informationen über Ergebnisse und Beschlüsse
  • nennt Anträge, Abstimmungsergebnisse, Wahlergebnisse in gekürzter Form
  • fixiert, wer Aufgaben übernommen hat
Gruppenprotokoll Gedächtnisprotokoll
  • hält Arbeitsergebnisse fest
  • dokumentiert Problemlösungen
  • fixiert den Fortgang von Gruppenprozessen
  • dient als Erinnerungshilfe
  • hält strittige Punkte fest
  • braucht als persönliche Aufzeichnung keine bestimmte sprachliche Form

Fegert , Friedemann und Ludwig, Michael, Carl-Engler-Schule, Karlsruhe