Organisatorischer Teil

Ein Protokoll besteht aus einem organisatorischen und einem inhaltlichen Teil.

Der organisatorische Teil des Protokolls ist zweigeteilt .

	Der erste organisatorische Teil befasst sich mit der protokollierten Sitzung. Teilnehmer Datum Raum.
	Der zweite Teilorganisatorische umfasst die Dinge, die sich mit der Erstellung des Protokolls und der darauf folgenden Sitzung beschäftigen.

Der inhaltlichen Tei l informiert – wie schon betont – über Verlauf, Tätigkeiten, Ergebnisse und Beschlüsse während der Sitzung:

Wer machte, was, wieso, wo, mit wem, bis wann?

Details zum organisatorischen Teil:

Folgende Informationen können, je nach Anspruch im organisatorischen Teil des Protokolls enthalten sein:

Organisatorisches, Teil 1
Teilnehmer	Die Namen der Teilnehmer, die an der Besprechung teilgenommen haben. Damit ein einheitliches Bild nach außen geboten wird, sollte beim Protokoll darauf geachtet werden, dass die Teilnehmer mit "Herr" oder "Frau" oder mit Vor- und Nachname genannt werden. Um zu vermeiden, dass sich keiner zurückgesetzt fühlt, sollten die Namen nach dem Alphabet geordnet werden.
Verteiler	Hier werden die Mitarbeiter genannt, die an der Sitzung nicht teilgenommen haben, jedoch Kenntnis von den niedergelegten Ergebnissen erhalten sollen.
Projekt	Der Titel des Projektes soll aus jedem Protokoll ersichtlich sein.
Anlass	Untertitel kennzeichnen die aktuelle Sitzung mit dem Thema
Datum	Der Tag an dem die Sitzung stattgefunden hat.
Zeit	Der Zeitraum, innerhalb dessen die Sitzung abgehalten worden ist. (von – bis)
Ort	Der Ort, an dem die Sitzung stattgefunden hat. (z. B. Raum 136)
Inhalt	Je nach Art des Protokolls
Organisatorisches, Teil 2
Datum	Das Datum, an dem die nächste Sitzung stattfinden soll.
Zeit	Die Uhrzeit, an dem die nächste Sitzung stattfinden soll
Ort	Der Ort bzw. Raum in dem die nächste Sitzung stattfinden soll
Protokolliert von	Name desjenigen, der das Protokoll erstellt hat
Protokolliert am	Datum an dem das Protokoll geschrieben worden ist. Hiermit kann dokumentiert werden, wie zeitnah nach Ende der Sitzung die Protokollierung vorgenommen worden ist
Unterschrift	Des Protokollanten, der damit die Korrektheit des Protokolls garantiert (Urkunde)

Fegert , Friedemann und Ludwig, Michael, Carl-Engler-Schule, Karlsruhe