Details Projektstrukturplan (PSP)

Nach DIN 69901 ist der Projektstrukturplan lediglich die " Darstellung der Projektstruktur ". Aber: Die DIN 69901 unterscheidet dabei die Darstellung nach

Sowohl Netzplan als auch Balkenplan zählen damit zu den Projektstrukturplänen.

Die Praxis der Projektstrukturplanung präzisiert den PSP gemeinhin als "die vollständige hierarchische Anordnung aller Element eines Projektes".

Als Darstellungsformen wird hierfür meist ein Organigramm gewählt, alternativ die Listendarstellung mit Nummerierung und Einrückungen.

Logisch dem Organigramm gleichwertig, aber mit anderer visueller Wirkung, findet sich auch zunehmend eine Mindmap als Format für den Projektstrukturplan.

Unabhängig von seiner Darstellung hat der Projektstrukturplan folgende Aufgaben :

• Vorgabe einer Struktur für alle Projektmanagementaufgaben
• Vollständige Darstellung des Projektgegenstands
• Definition des Projektziels bzw. Überprüfung der Zieldefinition
• Bestimmung aller zum Projekt gehörenden Arbeitspakete (Kostenträger)
• Ordnen und Strukturieren der Arbeitspakete in einer geeigneten Systematik
• Schaffung von Transparenz gegenüber allen Projektbeteiligten
• Aufstellen der Gliederung für alle Projektdokumente (Arbeitsordner, Berichte usw.).

Die Erstellung eines für alle verbindlichen Projektstrukturplanes (Projektstrukturierung, Projektstrukturplanung, Projektgliederung) zu Anfang des Projekts dient somit der Effizienzsteigerung bei Planung, Durchführung und Abschluss des Projekts.

Der Projektstrukturplan muss im Arbeitsordner dokumentiert sein.