Tipps für dynamisches (Mit-) Schreiben eines Protokolls

Um sinnvoll Protokoll schreiben zu können, empfiehlt es sich, den Gruppenmitgliedern in einem Kurzreferat zu vermitteln, welche Anforderungen ein Ergebnis- bzw. ein Gruppenprotokoll an die Protokollanten stellt.

  Als praktisch haben sich folgende Tipps erwiesen:

Tipps für das dynamische Mitschreiben

Schreiben Sie sinnvoll und zugleich sparsam während des Gesprächs mit! Hören Sie aufmerksam zu! Notieren Sie keine vollständigen Sätze! Halbsätze, Stichworte genügen! Kleben Sie nicht an Formulierungen des Sprechers! Eigene Formulierungen sind oft prägnanter und kürzer! Gehen Sie großzügig mit Papier um! Damit haben Sie Platz für Nachträge! Verwenden Sie Abkürzungen! Achten Sie auf Neutralität und sachliche Sprache! Schreiben Sie in der Gegenwart! Geben Sie Diskussionsbeiträge in indirekter Rede wieder! Geben Sie besonders wichtige Äußerungen als „wörtliche Zitate“ wieder! Verfassen Sie noch am gleichen Tag die Endfassung des Protokolls!

Muster für ein Merkblatt zur Protokollführung

Download der Tipps als Word-Datei [doc] [34 KB]