Da­ten­er­fas­sung und -aus­wer­tung

7.  Daten er­fas­sen

Graf­S­tat bie­tet ins­ge­samt drei Mög­lich­kei­ten zur Er­fas­sung der Daten:

Das Bild­schir­min­ter­view

Das Bild­schir­min­ter­view kann aus­schließ­lich für die Da­ten­er­fas­sung ein­ge­setzt wer­den. Hier kön­nen nur neue Daten ein­ge­ge­ben wer­den. Das Bild­schir­min­ter­view ist op­tisch an­spre­chen­der und es lässt sich voll­kom­men mit der Maus be­die­nen (aber auch voll­kom­men mit der Tas­ta­tur!).

Mit der Schalt­flä­che  rufen Sie die­sen Pro­gramm­teil auf. Sie kön­nen diese Ein­ga­be­me­tho­de ver­wen­den, wenn Sie die Be­fra­gung di­rekt am Bild­schirm durch­füh­ren wol­len. Es spricht aber nichts da­ge­gen, auch die Daten von Fra­ge­bo­gen­for­mu­la­ren auf die­sem Weg zu er­fas­sen, da auch hier alle Ein­ga­ben über die Tas­ta­tur ge­macht wer­den kön­nen. Die an­de­re Ein­ga­be­form ist die Lis­ten­ein­ga­be.

Um eine Ant­wort zu er­fas­sen, kli­cken Sie mit der Maus auf die Schalt­flä­che der ge­wünsch­ten Ant­wort oder tip­pen Sie auf der Tas­ta­tur den Buch­sta­ben / die Zahl der ent­spre­chen­den Schalt­flä­che ein.

      ein­ge­schal­tet        aus­ge­schal­tet

Um eine Ant­wort zu kor­ri­gie­ren/de­ak­ti­vie­ren, wie­der­ho­len Sie den be­schrie­be­nen Vor­gang (kli­cken oder ein­tip­pen).

Die Lis­ten­ein­ga­be

Die Lis­ten­ein­ga­be er­laubt neben der Da­ten­er­fas­sung in Lis­ten­form auch die An­sicht und Kor­rek­tur der er­fass­ten Daten. Sie wird z. B. ver­wen­det, wenn die Um­fra­ge mit aus­ge­druck­ten Fra­ge­bö­gen durch­ge­führt wurde.

Die Lis­ten­ein­ga­be wäh­len Sie über  an. Sie dient zum Er­fas­sen, zur Kon­trol­le und zur Kor­rek­tur der Be­fra­gungs­da­ten.

Die Daten (Er­geb­nis­se der Um­fra­ge) wer­den in die Zel­len der Liste ein­ge­tra­gen.

• Kli­cken Sie ein­fach in das ge­wünsch­te Feld der Liste.
• Die Ein­ga­be­mar­ke er­scheint im die­sem Ein­ga­be­feld.
• Tip­pen Sie nun die Ant­wor­ten ein.

=> Buch­sta­ben für Ein­fach- und Mehr­fach­wah­len
=> Zah­len für Ska­len oder Maß­zah­len

Zur nächs­ten Frage: EIN­GA­BE­TAS­TE [ENTER] oder die Taste NACH UNTEN

Wenn die letz­te Frage des Bo­gens er­fasst ist, be­tä­ti­gen Sie ein­fach noch ein­mal die EIN­GA­BE­TAS­TE [ENTER] oder die -Schalt­flä­che und schon si­chert Graf­S­tat die Daten.

• Um einen neu­en­Da­ten­satz (Fra­ge­bo­gen) be­tä­ti­gen Sie diese Schalt­flä­che im Na­vi­ga­tor.
• Das Pro­gramm springt ans Ende der Da­ten­bank.
• Ein neuer Da­ten­satz (bzw. Fra­ge­bo­gen) wird er­zeugt.
• So­lan­ge die Num­mern­an­zei­ge rot ist, ist der Da­ten­satz noch nicht ge­si­chert.
• Geben Sie nun die Daten des Fra­ge­bo­gens ein.

Si­chern Sie an­schlie­ßend den Da­ten­satz mit .

Die In­ter­net­be­fra­gung

Für diese Be­fra­gungs­va­ri­an­te gibt es keine spe­zi­el­le Da­ten­er­fas­sungs­me­tho­de in­ner­halb von Graf­S­tat. Die Daten wer­den im In­ter­net er­ho­ben, sie auf einem Ser­ver im In­ter­net ge­sam­melt und ge­la­gert und das Ein­ga­be­for­mu­lar wird über einen Brow­ser (Net­scape, In­ter­net Ex­plo­rer, Opera, Star-Of­fice, ...) auf­ge­ru­fen. Dazu sind al­ler­dings ei­ni­ge spe­zi­el­le Vor­ar­bei­ten not­wen­dig.

 

8. Aus­wer­tung der Daten

Die Aus­wer­tung der Be­fra­gung bil­det si­cher in den meis­ten Fäl­len das ei­gent­li­che Ziel einer Fra­ge­bo­gen­ak­ti­on. Un­ter­schied­li­che Ziel­rich­tun­gen sind im Ab­schnitt 5 der Ka­pi­tels So führt man eine Be­fra­gung durch dar­ge­stellt. Neben Ge­stal­tungs­as­pek­ten geht es bei der Aus­wer­tung um Er­kennt­nis­se und Aus­sa­gen, die aus dem Da­ten­ma­te­ri­al ge­won­nen wer­den kön­nen.

Ei­ni­ge der Aus­wer­tungs­mög­lich­kei­ten

Mit Graf­S­tat be­kom­men Sie ein­fa­chen Zu­gang zu viel­fäl­ti­gen Aus­wer­tungs­va­ri­an­ten, Sie kön­nen Merk­ma­le kom­bi­nie­ren und fil­tern, Sie kön­nen Gra­fik­for­men per Maus­klick wäh­len und Far­ben zu­ord­nen. Graf­S­tat er­mög­licht Ihnen die Kom­men­tie­rung der Gra­fi­ken, das Spei­chern der Gra­fik in ver­schie­de­nen Grö­ßen und For­ma­ten und sogar das Spei­chern und Nach­be­ar­bei­ten der Aus­wer­tungs­ein­stel­lun­gen selbst. Die Funk­ti­ons­viel­falt reicht vom Blät­tern durch die ge­spei­cher­ten Aus­wer­tun­gen bis zur Zu­sam­men­stel­lung einer HTML-Do­ku­men­ta­ti­on per Maus­klick. Selbst­ver­ständ­lich kön­nen die fer­ti­gen Gra­fi­ken auf be­lie­bi­gen Dru­ckern aus­ge­ge­ben oder in an­de­re Pro­gram­me ex­por­tiert wer­den.

Sie kön­nen in die­sem Pro­gramm­be­reich:

• ein aus­zu­wer­ten­des Merk­mal wäh­len
• ein zwei­tes Merk­mal fest­le­gen
• die Aus­zäh­lung steu­ern
• eine Gra­fik er­zeu­gen
• die Gra­fik ge­stal­ten
• die Gra­fik kom­men­tie­ren und aus­dru­cken
• Aus­wer­tun­gen spei­chern und ab­ru­fen
• Eine Do­ku­men­ta­ti­on für das In­ter­net zu­sam­men­stel­len