Ter­mi­ne und Mei­len­stei­ne

Die Ab­lauf­pla­nung klärt im Rah­men eines Pro­jek­tes nach dem „Was“ und „Wie“ die drit­te zen­tra­le Frage:

Wann?

Wann soll es getan wer­den?

Das Er­geb­nis ist ein Pro­jek­t­ab­lauf­plan, der – wie immer er ge­stal­tet wird – feste Zeit­vor­ga­ben macht.

Ent­schei­dend dabei ist, dass ganz kon­kre­te Teil­zie­le mit ent­spre­chen­den Ter­mi­nen, so ge­nann­ten Mei­len­stei­nen (DIN 69 900) einen fes­ten Zeit­rah­men bil­den, den Be­treu­er vor­ge­ben.

Mei­len­stei­ne sind wich­ti­ge Zeit­punk­te (Er­eig­nis­se) eines Pro­jek­tes, z. B. wann wird be­gon­nen, wann wird prä­sen­tiert, …

Mei­len­stei­ne wer­den dem Grund­satz nach nicht ver­scho­ben. Be­treu­er-Tan­dem (und ggf. das Pro­jekt-Team) legen diese an­hand eines gro­ßen Jah­res­ka­len­ders fest und hän­gen diese Fix­punk­te mög­lichst „öf­fent­lich“ aus.

Bei län­ger an­ge­leg­ten Pro­jek­ten könn­te ein be­son­ders wich­ti­ger Mei­len­stein eine Pro­jekt­wo­che sein.

• Mehr In­for­ma­ti­on zur Pro­jekt­wo­che
• Bei­spie­le zu Über­sichts­ter­min­plä­nen mit und ohne Pro­jekt­wo­che

Die Ter­min­pla­nung eines Pro­jek­tes kann auf ver­schie­den Art ge­stal­tet wer­den. In allen Fäl­len wer­den die bis­her auf­ge­lis­te­ten Ar­beits­pa­ke­te zeit­lich und lo­gisch an­ge­ord­net. Ent­spre­chen­de In­stru­men­te des Pro­jekt­ma­nage­ments fin­den Sie hier unter den Stich­wor­ten:

• Zeit- und Ar­beits­plan , Grund­sätz­li­ches
• Pro­jek­t­ab­lauf­plan (PAP), Bal­ken­dia­gramm, Gantt-Dia­gramm
• Netz­plan , eine pro­fes­sio­nel­le Al­ter­na­ti­ve

Pläne be­glei­ten das Pro­jekt

Es bie­tet sich an, die Über­sichts­blät­ter (also alle Pläne) im Klas­sen­zim­mer auf­zu­hän­gen und /oder in einem Ord­ner zu sam­meln und bei den re­gel­mä­ßi­gen Be­spre­chun­gen mit­zu­brin­gen.

Eine gute Mög­lich­keit ist es auch die Pläne und auch die Pro­to­kol­le in eine Ar­beits­platt­form im In­ter­net zu legen. In die­sem vir­tu­el­len Klas­sen­zim­mer von LoNet sind sie für alle je­der­zeit ein­seh­bar.

Mehr dazu fin­den Sie hier unter LoNet .

Die Samm­lung, Ko­or­di­na­ti­on und die Öf­fent­lich­keit der Pläne er­mög­licht spä­ter, bei der Durch­füh­rung des Pro­jek­tes einen Soll-Ist-Ver­gleich.

Der Soll-Ist-Ver­gleich ist ein Ele­ment des Pro­jekt - Ma­nage­ments, spe­zi­ell des Con­trol­lings .