Einzelpläne der Teilgruppen erstellen

Dies ist der Abschluss der vorbereitenden Planung. Aber:

Ein Projekt soll Erfolg haben

Deshalb müssen bei unerfahrenen Teams die Betreuer auf jeden Fall die entscheidenden Pläne (Struktur- und Ablauf) sorgfältig kontrollieren oder ggf. sogar vorgeben.

Die verschiedenen Teilgruppen sollten das Aufstellen von Einzelplänen in eigener Verantwortung übernehmen.
	Die entsprechende Planungskompetenz kann ja auch bewertet werden: Hält sich die Gruppe an den Plan, wird rechtzeitig korrigiert?
Die detaillierten Einzelpläne legen fest, welche Teams welche Teile des Themas bearbeiten: Welche Arbeitspakete werden bis wann erledigt? Die Gruppen überprüfen selbst ihre Pläne daraufhin, ob das Smart-Prinzip eingehalten ist und ob ihr Ziel klar formuliert ist. Das Smart-Prinzip einer Planung Eine Checkliste Zielformulierung . Die detaillierten Einzelpläne enthalten ferner, falls erforderlich, einen Kostenplan. (Etwa Sachkosten für Bauelemente, Arbeitsmaterialien, Literatur, ferner Reisekosten, Eintrittsgelder, Leihgebühren usw. Wer übernimmt die Kosten?) klären die Ressourcen, z. B., ob und wann PCs, Labors, Messgeräte, Software, Beamer, Helfer, Fachpersonal (z. B. für die Werkstätten oder Labors), Fahrzeuge etc. bereitstehen bzw. angefordert werden müssen (Kapazitätsplan).

Die Vorbereitungsphase ist nun abgeschlossen. Das Betreuerteam gibt nun die Durchführung frei!

Abschließende Überlegungen finden Sie hier:

Checkliste zum Abschluss der Vorbereitungsphase