Details zur Projektwoche

Kernarbeitszeit

Zunächst ist eine Kernarbeitszeit für alle Beteiligten festzulegen (z. B. 8 bis 14 Uhr). Jedes Gruppenmitglied trägt sich in eine Anwesenheitsliste ein. Sind Termine außerhalb der Schule wahrzunehmen, ist dies ebenso schriftlich festzuhalten (außerschulische Veranstaltung!).

Einstimmung

Gute Erfahrungen gibt es mit der Einrichtung eines gemeinsamen Frühstücks . Jeden Morgen das Ritual, gemeinsam zu beginnen, Erfahrungen auszutauschen, dann in die Arbeitsräume zu gehen oder einen Termin außerhalb wahrzunehmen, hält die Teilnehmer zusammen und trägt zu einem guten Klima bei.

Selbst die Organisation des Frühstücks, die rundherum von jeder Gruppe und dem Betreuer-Team übernommen wird, fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl.

• Auch eine positive Einstimmung ist Bestandteil der Projekt-Kultur.

Arbeitsorganisation

Für die Organisation der Arbeitsergebnisse hat es sich als nützlich erwiesen, dass die Gruppen jeweils

• den Arbeitsordner weiterführen, der während der Projektwoche immer zugänglich bleibt;
• das Rechnernetz der Schule als gleichrangigen offenen Arbeitsspeicher während der Projektwoche einsetzen (Dort können alle Daten strukturiert abgelegt und von allen Gruppen eingesehen werden.);
• den Bedarf an besonderen Hilfsmitteln (Geräte, Bücher, Bibliothek) schon vor der Projektwoche schriftlich anfordern.

Pläne auf dem Rechner

Da in der Projektwoche einerseits eine hohe Mobilität herrscht – Gruppen arbeiten in verschiedenen Räumen und an Orten außerhalb der Schule – muss andererseits gewährleistet sein, dass das Betreuer-Tandem den Überblick behält und die verschiedenen Gruppenmitglieder arbeitsfähig bleiben. Aus dieser Überlegung heraus entstanden rechnergestützte Pläne:

• Der Wochenplan (von allen Gruppenmitgliedern)
• Der Tagesplan (von allen Gruppenmitgliedern)
• Der Tagesbericht (verantwortet von einem Gruppenmitglied)

Prozessbeobachtung der Teamfähigkeit

Es ist zweckmäßig, dass sich während der Prozesswoche jeder der beiden Betreuer unabhängig vom anderen jede Gruppe und jedes Gruppenmitglied einmal genau ansieht. Hier kann besonders gut die Teamfähigkeit beobachtet werden. Dazu eignet sich ein gemeinsam erstellter Prozessbeobachtungsbogen.

Beispiel für einen Prozessbeobachtungsbogen zur Teamfähigkeit